Tek sipariş, tekliften faturaya.

Distribütör siparişini yazılı gönderir. Hazne onu teklif, sipariş, toplama, paket, sevk ve fatura adımlarından tek bir belge numarasıyla geçirir; her stok hareketini düzenlenemeyen bir deftere yazar.

Kimin için: Kendi kozmetik markamızın ABD deposu ve toptan satış ekibi
Platform: Web uygulaması + telefonla barkod
Durum: Pirahas yaptı · gölge modda

Görüşme ayarla →Siteye git ↗

Toptan siparişi barkodla toplama: koli okutması kolinin tamamını sayar

( 01 · Sorun )

Stok, şekil veremediğimiz bir araçtaydı.

Distribütör siparişleri dosya olarak değil yazılı geliyor ve değiştiremediğimiz hazır bir stok yazılımına elle giriliyordu. Siparişlerde koli ile adet bir arada, bazıları eksik sevk ediliyor ve her stok sayısının arkasında bir gerekçe olmalı. Hazır araç bu akışa uymuyordu.

( 02 · Ne yaptık )

Bize ait bir kayıt sistemi

Hazne'yi Cloudflare Workers üzerinde, veritabanı olarak SQLite tabanlı bir Durable Object ile kurduk. Shopify siparişlerini imzalı webhook'larla okur, toptan satış akışını baştan sona yürütür ve QuickBooks'a bağlanır. Devralmadan önce eski araçla yan yana, gölge modda çalışıyor.

( 03 · Nasıl çalışır )

Nasıl çalışır

Altı adım, tek belge

Teklif, sipariş, toplama, paket, sevk, fatura: aynı B2B numarası siparişi baştan sona izler; her adımda kimin ne zaman ilerlettiği görünür.

Barkodla toplama, koli ya da adet

Koli barkodu okutulunca kolinin tamamı, ürün barkodu okutulunca bir adet sayılır. Siparişte olmayan ürün tam ekran uyarı verir. Telefon kamerasıyla da çalışır.

Tahminsiz arka sipariş

Sipariş eksik çıkarsa kalan için aynı fiyatla arka sipariş açmayı ya da iptal etmeyi seçin. Fatura yalnız gerçekten sevk edilen adedi kapsar.

Geriye yazılamayan defter

Stok hareketleri yalnız eklenir, düzeltme ters kayıtla yapılır. Lot, son kullanma tarihi ve FIFO maliyet katmanları bunun üstünde durur; her sayının bir geçmişi vardır.

( 04 · Ekranlar )

Ekranlar

Gerçek ekranlar · örnek veri

Aşamalarına göre B2B belgeleri; stok eksiği toplamadan önce işaretli

Eksik siparişi sevk etmek: kalan için arka sipariş aç ya da iptal et

Özet ekranı: işlenemeyen olaylar, süresi yaklaşan lotlar, eksi stok

Telefonda Hazne: aynı altı adım ve barkod alanı

( 05 · Rakamla )

adım, tek belge numarasıyla

İlk tekliften faturaya kadar toptan sipariş tek numarasını korur; depo ve muhasebe aynı kayda bakar.

( Teknoloji )Cloudflare WorkersDurable Objects (SQLite)ReactShopify webhooksQuickBooksExpo

( Böylesini mi istiyorsun? )

Deponuza göre şekillenen bir kayıt sistemi mi lazım?

Görüşme ayarla →Siteye git ↗